今天遇到一个工单,采购订单收货完成,未开发票,如何取消凭证,同时还咨询IT:SAP为什么没有创建采购信息,也仍然收货成功。
首先第一个问题:SAP为什么没有采购信息,也仍然能够收货成功
答:在SAP里,没有采购信息,用户创建采购订单时可以手工录入价格创建采购订单成功,且采购订单创建完毕后,会自动创建一条采购信息,只是该采购信息无采购价格(即条件位置无法打开)
检查价格是采购信息带出来的还是手工录入的,主要看采购订单里的条件,条件类型是PBXX则为手工录入;若是PB00则是从采购信息中带过来。
第二个问题:如何取消凭证
答:从MIGO里选中A03取消>物料凭证,录入对应的物料凭证进行取消即可。
这里涉及到一个问题,就是该物料凭证是跨月的,也能这么操作吗?答案是可以。在MIGO取消物料凭证中,有一个凭证日期,若上月账期还没关闭,则可以冲销在上个月,否则冲销在本月。
对于第二个问题,其实就涉及到了很多种冲销,包括财务的、MM的、SD的,且冲销的模式也有很多界面,事务码也有多个,让人很糊涂。下面画一个思维导图来描述一下,当然我主要是MM模块,那就主讲MM相关的:
另外着重说明一下:
migo 102 取消物料凭证
migo 102 PO反向收货
mbst 102 冲销物料凭证
本质上没有什么区别,对于采购订单来讲,以上三项移动类型均为102,最终起作用的是移动类型;
migo 102 取消物料凭证,参考物料凭证来作冲销,带出来的是原料物凭证的数量;
migo 102 PO反向收货,参考采购订单来冲销,带出来的是整个PO的数量;
然而同一PO可能对应多个收货的物料凭证,要用哪一个视你喜欢而定;
另外,一般来讲“migo 102 PO反向收货”允许更改冲销的数量,
“migo 102 取消物料凭证”不允许更改冲销的数量,即冲销全部数量;(应该可以通过配置字段选择来设定)
“mbst 102 冲销物料凭证”,和“migo 102 取消物料凭证”功能、效果是一样的。