一直以来,MRO采购管理是很多采购管理者的痛点。品种繁多,支出分散,但业务又有比较强的诉求,如何高效完成MRO采购,降低采购成本,提高内部客户满意度,是摆在MRO采购从业者面前一个绕不开的难题。
1、间接采购就是MRO么?MRO是由三个英文单词组成:Maintenance维护、Repair维修、Operation运行 (缩写MRO)。通常是指在实际的生产过程中不直接构成产品,只用于维护、维修、运行设备的物料和服务。
原则上来说,间接采购的范围可以涵盖 MRO,也可以独立于MRO,要看企业管理层本身对这件事情的界定。
但是如果将MRO 从间接采购中分离开来,那么间接采购涉及的更多是后勤物料和服务了。
在一个没有生产的企业(终端企业)而言,只有间接采购,不会存在MRO,而在一个生产性企业而言,间接采购和MRO实际很难清楚界定。
比如办公室用的记号笔,正常归属行政采购类,属于间接采购,但是产线上用的用于产品标识的mark笔,该属于MRO。
办公室饮用的桶装水,属于间接采购,但是产线上喝的桶装水,又属于MRO。
办公室用的办公桌,可划分为行政采购类,而流水线上的工作台或者PQC用的工作台,则属于MRO。
从定义来看,MRO是指非生产原料性质的工业用品(范围:实验室设备、仪器仪表、气动元件、气动元器件、自动化及工业控制、低压电器、电气设备等等)。由于是一些易耗品,所以常常会在使用中损坏,从而产生了一些计划外的采购。
2、企业MRO采购痛点1、低价值、易耗品、产品繁杂。
2、供应市场较分散,供应商数量众多且却缺乏统一管理。
3、过程、库存、物料价格等显性成本以及因供货不及时、不准确而产生的隐性成本,在企业采购总成本中占比大。
4、长尾及非标品多,实现标准化、数字化的统一管理难度大。
5、品类较多,且采购部门分散,协同性差,导致效率低下,易发生失误。
3、MRO采购管理现状采购部门的计划制定缺乏专业管理,库存水平制定失误,最终影响企业的生产经营规划,同时导致企业MRO库存水平高居不下。
我们曾服务过一个客户,MRO备品备件库存高达2000万!
采购品类较多,供应商繁杂且缺乏人员和制度管理,导致经常很难快速找到合适的供应商。同时,成本也很难实现高效的管控。再为客户梳理采购流程时,我们发现,客户的MRO供应商提供的物资,居然比电商上同样的商品价格高出80%!
面对虚高的MRO价格,企业如何洞察,如何破解?
4、数字化技术,MRO采购进化指南在互联网时代,企业需要借助互联网技术打破传统采购的围墙壁垒,实现MRO采购从封闭走向开放,链接更多电商,通过采购数据的在线化分析,增加管理决策能力与数据利用率。
01 引入优秀采购SaaS服务提供商
MRO采购领域痛点在于采购品类繁杂、流程和价格不透明、管理制度缺乏等。引入采购SaaS系统进行专业的管理,是企业管理转型的最好选择。
作为国内一流的数字化采购SaaS服务商,支出宝聚焦企业数字化采购支出管理,提供从寻源到合同,采购到付款,以及供应商全生命周期管理等一站式采购数智化解决方案,通过满足企业定制化非目录采购需求,RPA流程自动化,极大提升MRO采购效率,减少人为干预,合规透明,采购流程简化,轻松解决企业MRO采购领域痛点,大大提升了企业内部运转效率。
02 优化内部采购流程,提高结构化支出占比
历史采购数据的整理和需求预测对MRO采购管理非常重要。
采用支出宝采购SaaS系统进行需求管理和预算管控,企业能够轻松实现内部采购流程的优化和提高结构化支出占比。
支出宝系统提供多种标准化模板,杜绝杂乱的需求输出方式;通过系统进行需求收集、询比价,一键查看历史价格,全部在线完成,让采购有理有据;智能费控引擎能够进行多维度预算管控,跟踪采购全流程,并以数据化的方式直观呈现;满足多场景数据分析需求,助力企业提前做好预算统筹,告别MRO采购预算失控。
03 内外链接,打通采购围墙,实现互联互通
通过支出宝采购SaaS系统引入自有供应商的同时,与多家优质电商平台对接,内外链接,互联互通,搭建集中化采购供需撮合平台,助力企业整体把控MRO采购,进一步降低采购成本。
支出宝SaaS系统带来的电商式采购体验,严格把控供应商资质,进行供应商评估分级,资质和风控管理。用数据化方式对供应商进行全生命周期管理,优选供应商,打造长期稳定的合作关系,以取得更好的服务。
05 支出宝·企业采购数字化转型必备MRO采购与管理的优化升级看似复杂,但其实不难。举个例子,支出宝帮助丰田工业(中国)建立高效的MRO采购体系,与内部ERP链接,与外部电商链接,实现MRO采购需求的高效分配,采购价格的实时比价(传统供应商与电商平台),一键式下单与结算管理,成本大幅降低,效率大幅提高。
作为国内领先的数字化采购SaaS服务供应商,支出宝一直致力于为客户提供更智能的采购管理解决方案,利用“技术+产品+服务”三重引擎打造更智能、更成熟、更稳定、更好用的数字化采购管理SaaS,帮助企业实现更轻松更高效地管理复杂的MRO采购。