
分公司财务主管的主要工作内容及工作标准如何设计?
分公司财务主管的核心价值是做好分公司总监的参谋并切实履行财务监督职能,保证公司资产和资金安全。岗位工作目标是全面、准确、规范地反映分公司经营情况;发挥监督职能,确保资产和资金安全。汇报对象和晋升方向根据公司的组织架构来制定。
主要工作内容和标准如下:
一、负责分公司月度财务分析的编写
1、采用比较分析时选择有可比性的比较标准;
2、对影响利润的重大差异要逐步逐环节的分析透彻,即:从财务数据入手,追踪到业务环节、管理环节;
3、提供给领导的改进建议要有多种方案可选
二、负责协调各部门完成分公司月度资金预算编报工作
1、每月月末前向区域财务经理上报资金需求表;
2、将资金需求划分为“前期应付未付”和“本月资金需求”两部分;
3、资金需求表的编制遵循“收付实现制”原则;
4、固定资产购置、培训费、市场活动费、媒体公关费、销售费用、退款和扩部装修等要有总部批件后才可纳入预算;
5、预算偏差率应控制在5%以内。
三、负责协调各部门资金需求并据此汇总编报每日资金需求
1、每天下午四点前上报给区域财务经理;
2、资金需求项目和额度不能超过总部核定的范围,否则按预算外资金申请流程申报;
3、要根据“收支平衡,以收定支”的管理原则进行资金申请;
4、总部批复的资金要在两日内及时支付,特殊原因形成的沉淀资金要定期清理。
(此处已添加书籍卡片,请到客户端查看)四、负责为应收帐款的催收提供财务数据及相关信息
1、每月15日前向商务总监提供;
2、提供的信息要按规定帐龄区间进行划分;
五、负责新员工培训
1、要对新员工进行财务报销流程、发票管理、应收管理和税务常识等财务基础知识的培训;
2、要对新员工进行财务制度发布背景的培训;
3、要根据总部发布的新制度随时对员工进行培训,特别要加强对商务代表的培训;
4、培训要多采用案例教学的模式
六、负责与税务、工商、银行等部门的联络和沟通
及时掌握政策变化,保证公司合法经营,给公司营造一个稳定的经营环境
七、负责日常报销的审核
1、严格执行公司制度,切忌徇私舞弊;
2、遇到制度没有规定的情况或者自己不确定的情况要及时向上级请示,不得随意处理
八、负责对会计主管、会计和出纳的业务指导和检查
态度和善、方法得当、重要或新内容培训指导及时
八、负责对会计、出纳岗位的交接监督工作
1、交接前的准备要细致,特别关注离任人员的思想动态;
2、接任人员必须要先培训后交接;
3、接任人员上岗后,在试用期内要继续跟踪培训指导。
公司财务主管的任职资格:
1、本科以上学历、中级职称;
2、计算机操作熟练、熟悉用友财务软件;
3、具有较强的专业知识和沟通及分析判断能力;具有良好的写作能力;
4、良好的职业道德、工作踏实、认真;
5、三年以上财务管理工作或相关经验、熟悉工作地财税政策,IT行业优先。
分公司财务主管的考核指标:
1、 财务分析未按规定时间完成一次扣2分。
2、 资金预算误差率超过10%扣2分
3、 每日需求申报表中被区域财务或总部检查出不适宜的需求扣1分/次
4、 内部培训不到位,给日常管理带来不便并被分公司总监或总部财务部提出批评扣2分
5、 向总部和区域传递当地税务、工商、银行最新政策不及时扣5分
6、 完成领导交办的其他工作不及时或被领导提出批评一次扣1分