
最大的困扰,当然是意见相互传达不清晰明了。
职场中相互整不明白,耽误事的案例比比皆是。常有的状况,甲以为乙知道,乙也以为自己清楚了,但是完全领会错意思,导致事情出现偏差甚至错误。造成这种现象有以下几种情况:
意见主导方表达阐释不清楚。表述不清晰明了、或者本就是错误的表述,任对方有天大的本事也无法正确;
意见接收方理解错误。很多时候是想当然的猜测、臆断甚至是脑补对方的意思,出错就是难免的了;
一方对另一方的定位错误。在应该具备的技能、常识、知识、应有的角度、应有的逻辑、应有的高度等,应知和应会两方面,对另一方有先入为主的偏差,但往往都是定位过高,造成沟通的无效。
比如,甲乙同看足球赛,甲一直对乙说是黑哨,而乙一直认为甲倾向性强。其实是因为,乙根本不懂有些规则、例如越位,而甲又认为乙知道,造成了相互误会和无效沟通。
要解决如上问题,办法很简单。就是请意见接收方,按照自己理解的意思复述出来,沟通双方反复确认。但是,看似简单的方式,特别是在上下级沟通中,一个不敢问、一个没耐心,一个恨质疑、一个怕伤脸,如果不能保持足够的耐心,耐心倾听、平和叙述,也很难达到有效沟通的目的。
因此,在沟通时,双方应一直保持开放包容的态度,才能保证沟通有效。
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