
通过《全球创业观察》(Global Entrepreneurship Monitor)可见中国的创业活动在全球效率驱动与创新驱动型经济体中仍处于活跃状态。根据报告,中国创业活动的主体是青年,创业动机以机会型创业为主且创业人数呈扩张趋势。
当你想创立一家公司时,是否需要一个独立的办公空间就成了一个尤为现实的问题。那么,如何判断办公室对初创团队是否必要,希望下文的浅析能为您提供初步的参考。
首先明确下,这里所说的创业团队,是指产品还在研发阶段,人数少于10人,或是尚未融到资金的初创团队;文中提及的办公室,是指正规写字楼的独立办公空间。
之所以这么说,主要有以下几方面原因:
◆ 1、成本问题
时间成本:麻雀虽小五脏俱全,哪怕再迷你的办公室,从选址落点到装修完成的周期至少半月,当然拎包入住的精装型办公室不在讨论之列;
精力成本:找房和装修是两件极耗精力的事,尤其装修,说它是个世纪大坑也不为过;
财务成本:中介经费、房租水电、装修费用、各项押金以及各种买买买;
简要剖析下,一个办公室(以面积约200方,可满足20人办公的空间为例)一年的使用成本主要包括:
- 租房及中介成本:杭州城西互联网商圈(教工路以西,紫金港路以东区域)写字楼租金均价在3-5元/㎡(且取中间值4),常规中介费为一个月的房租,此项200*4*30*13=312000元
- 设计及装修:按照简单装修,设计+装修(含家具)1000元/㎡,此项1000*200=200000元
- 物业管理及能耗:杭州城西互联网商圈(教工路以西,紫金港路以东区域)写字楼的物业费15元/㎡;
综合上述可知一间200㎡办公室一年的使用成本为31200+200000=512000元,按人均面积10㎡、供20人使用,均摊成本达到25600元/人。
(然而,办公室使用过程中保洁、绿化养护、打印耗材等开支暂还未计入其中,而这些在孵化器和众创空间中都会折算至月租金)
◆ 2、科技的发展使联合办公和居家办公成为现实
联合办公:近年来“联合办公”发展异常迅猛,它的优势对初创团队来说较为凸显,不仅可按周月来支付房租,还支持各类团队,如IT、行政、财税、法务、投融资等,更为重要的是联合办公以结合空间和服务来创造集体观念为概念,令不同创业小伙伴的交流成为可能,促进彼此协作与成长。
居家办公:如果工作可以在线协作的话,居家办公也是个不错的选择。既省了办公室经费,又能让员工按照自己的节奏办公。
不得不提国内外很多优秀的互联网公司都是从车库中成长起来的,如FACEBOOK、微软等
当然,一旦产品成型或者需要商务推广时还是需要找个正规的写字楼,这对于招聘或者商务洽谈都有帮助,毕竟现在办公环境的好坏也成为小伙伴们衡量的指标。
看到这里,是否再审慎考虑下你的创业团队是否真的需要一个办公室?
当工作正在成为一种生活方式的背景下,只要有wifi的地方就是办公室;
在一个创业行为中,独立办公室正成为一个越来越不重要的元素。