
春节过后,三月份是企业招聘和扩张的黄金时期,也是很多人创业的旺季,创业的第一步肯定是先租办公室或者写字楼了,有些人会先注册公司再租办公室,有些人会两者同时进行,一些公司拥有租办公室和注册公司两种业务,找到这样的公司,就能一步到位。那么第一次租办公室的时候需要注意哪些问题呢?欧西科创为您一一解答。
(一)明确自己到底需要怎样的办公室,预算范围多大,还要符合你要开办的公司性质要求,需要一直有人办公还是只需要挂靠地址。一些联合办公价格比较便宜,适合刚创业的人员入住,配套完善,能给创业者省下一大笔租赁费用,比如欧西科创空间联合办公,专注创业服务,卡位办公仅500起步,非常亲民。
(二)明确目标之后就可以开始找办公室了。比如我需要找30-40平方的,3000元月租以下的,我就只看小户型办公室的,和物业谈的时候第一个问题也是先问面积大小,合适的才继续沟通下去。租金也是,超出预算数额的也不考虑,毕竟初次创业一般资金都是比较紧张的嘛,能省则省。
(三)在谈租金的时候,需要注意问清楚租金是否含税含物管费,有些写字楼的含税含管理费,有些则只含其中之一,如果不含的费用项目要问清楚如何收费,还有水电费怎么算,任何费用都要问清楚,以免后续会有其他问题出现。但是欧西科创空间不会出现类似情况,租金是包含所有的杂费,就是一价全包,只管拎包入驻。
(四)如果需要注册公司的话,还要问清楚物业是否可以出具相关文件给到你去注册公司,注册公司一般需要租赁合同,场地使用证明或者房产证,还需要到街道备案,详细的资料可以关注当地的工商局官网,每个地方所需要的资料略有不同,以最新政策为准。
(五)最后需要注意的是免租期多长,因为一般公司都会在正式开始办公之前装修办公室,这点需要和物业说清楚,免租期的长短是物业自己定的,3天到一个月的都有,有些也可以跟物业商量,延长了免租期也是省钱的一个方法。关于装修办公室这块,也需要跟物业说清楚,哪些动作可以做,哪些不可以做,以免产生误会或者纠纷。
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(六)当上面所有的这些信息都确定好之后就可以正式签合同了,签合同之前务必认真阅读合同细则,注意里面的内容是不是和当初谈好的一样,对于不明白的内容也务必马上提出,同时也要避免文字陷阱,因为合同一签完就具备法律效应了,所以务必一定一定要看清楚弄明白。
看完上面租办公室的建议,相信大家一定能选到心仪的办公室,在2021年扭转乾坤,闯出自己的新天地。