
文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,职场技能,掰开揉碎、说给您听,欢迎关注@思维导图PPT肖老师,一起共同精进、成为职场精英。
分享一个时间投资法,据说有人一年收入长了10倍,希望对你有所帮助。
一、时间投资法有两个目标:短期,时间利用效率最大化;
长期,找到值得长期投入的事(发现自己的长板,发挥到极限)。
(1)时间投资法则强调要正确理解效率,与目标一致的努力,再低的效率也是效率,与目标无关甚至冲突的努力,效率越高,结果越差。
(2)时间投资法则的核心逻辑是关注效能、要事第一。
二、时间投资法建议步骤:1、确定目标:用SMART法,确定全年目标;
2、分解目标:将目标分解到月、周;
3、记录时间:记录一天每件事所花时间(有助于找出自己真正的爱好和职业优势、即你的职场长板);
4、分类时间:按“重要性”和“紧急性”分类,统计四类事件所花时间;
事情做好“重要性”和“紧急性”分类,留出最够的时间、精力做那些重要但不紧急的事情,比如目标、计划、个人知识管理、技能提升,防患未然才能淡定从容,这些事情不做好准备,往往就会面对仓促上手的困境,从而亚历山大,沦为救火队长或临时应付,又累又没好果子吃。
- 投资时间:不需要马上做的重要事情;
- 消费时间:必须在当天完成的重要事情;
- 浪费时间:马上要完成的事情;
- 闲耗时间:可做可不做的事情;
5、评估改进:对标理想,认识差距。
和理想时间对比,不断调整,找到最适合自己的方法。
三、如何提升单位时间效率?1、做事前,梳理思路。
2、做事时,集中精力。
3、做事后,总结反省。
4、不断学习新方法。
推荐1、使用恰当的工具,有工具模板的支撑,真正做到拿来主义、事半功倍。
推荐2、每天跟踪任务清单,及时调整任务的重要和紧急程度(很多人懂方法,但没有做这一步,所以效果也不会太好)。
推荐3、每日复盘,利用思维导图、幕布等工具,复盘不是简单的回顾,需要批判性思维+定期结构化总结归纳。
推荐4、避免拖延症,拖延症是病,得治 ^_^
如何增加有效时间长度?
1、戒除时间杀手。
2、规律生活,减少选择时间。
3、利用好碎片时间。
4、从细节开始改变。
- 更多职场干货,欢迎点击下方卡片,订阅我的高效能职场人士工具箱专栏,内容包括麦肯锡、埃森哲等咨询公司的方法论和实战案例,获取配套的方法工具,套用顶级咨询顾问的工作法、展示技巧,真正做到拿来主义、事半功倍。
更多分享、更多收获!