
文 | 有余姐
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问:单独陪领导出差,必须扛起找话题聊天的艰巨任务,到底可以聊哪些话题啊?跪谢!
作为一名社恐,即便是工作十多年了,但想象一下要跟领导一起出差,还要主动寻找话题聊天,仍然也会觉得有点发怵。
对于一名职场新人来说,心里的紧张,恐怕更甚。
不过,大概也正是因为这样的性格,所以我才会把它当成一项需要提前下很多功夫去做准备的事,也就总结出来了非常多的备选话题。
以下就把我自己这么多年学习及实践的好方法拿出来与你分享。
01
相对于主动找话题,顺着领导的话题将聊天进行下去更重要
很多过于紧张的职场人,尤其是职场新人,会有一个错误的认识:
觉得自己作为下属,有义务要找话题跟领导聊天。在出差的路上,最好一路都是欢声笑语、不冷场,才算是表现良好。
但实际上,领导可能只是想要在出差的车上补补觉,在走路及各种间隙思考一下工作方面的事,并不想跟你聊什么天。
如果领导需要聊天,一般他会主动挑起话题,你顺着这个话题往下聊,把氛围变得比较轻松友好就可以了,省心省力还不会招人嫌。
比如领导寒暄式地问你,出来出差了家里都安排好了吧?
你就可以大致地说一下虽然曲折,但都安排好了,一定可以安心地完成本次的出差任务,然后话锋一转,感慨一下现在年轻人在陌生城市打拼的不容易,不过不能变成自己的痛诉革命家史,而是要让领导多讲:
比如,表示一下对领导早早就做到这一点的羡慕,然后顺便请教一下他当时的心路历程和经验,引出一个领导个人奋斗史的故事,可能就足够聊到出差回来了。
02
对这次出差主要要解决的工作问题各方面的探讨
如果你不喜欢家长里短式的聊天,或者自己感觉领导也不是这个类型的,那么也可以完全不用聊比较私人的话题。
出差不是旅游和度假,你跟领导都是带着任务来的,尤其是领导,这次出差的工作任务能不能很好地完成,他是背负着比较大压力的。
主动聊这次出差的工作,既是你跟领导交换各自所掌握的信息,以及各自对解决相关问题的想法的交流和碰撞的需要,也是你展现自己时刻把工作放在心上、目标导向的需要。
聊一聊你们将要见的客户或供应商大概都是什么样的处事风格和性格,聊一聊他们在跟你们公司合作这件事上的可能真实想法,商量一个能够达成一致的应对策略;
聊一聊完成出差任务具体每一步的细节,把你觉得有难度的地方跟领导讨论讨论,领导的意见可能就能够让你受益良多,而如果你有一些比较好的点子和想法贡献出来,也会让领导对你的工作能力有一个新的认识。
这样的聊天不仅能够化解无话可说的尴尬,还能够让你们为完成出差任务做好更充分的准备和更好的事后总结,对自己的成长会有巨大帮助。
但如果出差全程都聊工作,又会让领导和你自己的神经都绷得太紧,这种情况下该怎么办呢?
03
以领导平时展示过的兴趣、爱好为聊天话题
既能够让人放松,又感觉有意义,还不会遭人烦的,就是聊对方的兴趣和爱好。
每个人都有自己特别愿意展示给别人的一面,比如有的人会展示各种美食,有的人总是能够推荐一些有趣好玩的景点,还有的人可能喜欢看书,而有的人喜欢研究育儿并经常晒娃。
通常来说,这些特别乐意展示出来的东西,也是每个人给自己的定位和打造的人设,如果聊天的话题往这些他们经常展示的方向去展开,通常负责开头,然后再实时提一些好问题,加上积极反馈,就可以让整个聊天过程很轻松愉快了。
比如,你可以问一个喜欢晒美食的领导:“经常看到您总是能够找到特别有特色的餐厅打卡,您都是怎么找到的啊?”
你可以问一个经常喜欢晒出行景点的领导:“感觉您总是能够找到特别有意思的地方旅游,您都去过哪些地方啊?”
你可以问一个喜欢看书的领导:“领导最近有什么比较好的书可以推荐啊?”
你可以问一个喜欢晒娃研究育儿的领导:“我XX亲戚(同学等)家里有一个女孩(男孩)跟您家宝贝差不多大,他/她爸爸妈妈现在为XX问题(或行为)觉得特别焦虑,看您在育儿方面特别有研究,不知道这个有没有什么说法,怎么解决呢?”
有了以上这3大话题的选择,再加上适当的沟通技巧,比如有效倾听、适时提问等,就可以让整个出差过程既不尴尬,说不定还让领导对自己刮目相看。
事实上,不止是出差,在平时跟领导有较长一段单独相处的时间,以上这些聊天话题都可以作为参考。
我是有余姐,10多年上市公司HR,专注分享求职面试、职业发展实用干货。关注@游刃职场有余姐,一起成长为更具选择权的职场人。