【推荐语】
同样多的时间，不一样的成就，为啥？
因为爹？因为机会？一定还有一个原因，就是时间。
使用时间不一样，分配时间不一样。卓越的人，都是时间“定投”，投在有价值的事情上。
—宫迅伟
时间是一个伟大的平衡器，时间流逝的速度，对每个人来说都是一样的。
不管你是贫穷还是富有，不管你是高速飞行的飞行员，还是行动缓慢的老农民。
当你在外和朋友们一起玩耍时，通常感觉时间过得很快，而当你在医院排队等候医生时，觉得时间过得很慢。
然而时间一直都是按照同样的节奏在进行，一天24小时，一周7天168个小时，留下来的只是一连串不可恢复的每小时、每分和每秒。
你无法增加一天的时间。
你所能够做的，就是管理好你的注意力——这是一个我们每个人都有的资源。只要你是清醒的，你就可以保持持续的专注。
那么，如何能够清除心中杂念，集中注意力，成为一个好的时间管理者呢？
以下有10个办法，或许能够帮助到你。
1
掌握自己的每一天
当然，你每天会被各种会议、电话、上下班通行等，消耗掉数十分钟乃至数小时的时间。但是，你仍然可以控制剩下来的大部分时间。
你自己要控制好这些时间，不要找任何不行的借口，要掌控自己的每一天。
2
你知道你的时间去哪儿了吗？
如果不花时间去整理，就会显得比较混乱。
你可以跟踪记录一个星期内，你是如何安排和利用时间的。
可能你觉得没有时间去记录你做的每一件事情——这就对了。
把追踪时间想象成一个卡路里计算器——让人厌烦但也有所启发。
结果会告诉你，你把注意力都投入到了哪里？哪些时间是花费到不必要的事情中去了。
如果不去记录你的时间，你就不知道如何做出改变。一旦搞清楚了时间利用的真实情况，你就会做出更好的决策，开始整理自己的生活。
3
小心社交媒体
现在智能手机上的各种社交媒体软件越来越多，与大多数人一样，你可能会让社交媒体消耗注意力，而你并没有发觉。
社交媒体覆盖的范围广，也具有两面性——既是与别人保持联系的有效方法，同时也浪费着我们大量的时间。
你需要考虑并决定是否值得这么做。
我们需要注意——精力的消耗和社交媒体产生的情感，可能阻止了你成为你希望成为的人。
4
掌握具体性
要消除重复工作，一定要把掌握事情的具体性作为最高优先级。
当你在问别人的时候，要问清楚具体细节，或者别人在问你的时候，你也要回答清楚具体细节。
大部分的重复工作都是因为没有把具体的细节问题搞清楚：谁、什么事情、什么时候、什么地方，而导致最后没有得到想要的结果，这是愚蠢的。即便对很小的事情，我们也要控制好具体细节，避免重复劳动以及带来失望。
5
扔掉一些东西
问你自己：“如果我把这东西扔了，最差的结果是什么？”
大多数情况下，你仍然可以生活，学会把你的废纸篓填满，或者按下删除按钮。
按照同样的思路，教导你的团队学会什么时候使用“全部回复”。
要明确在什么时候，而并不是每一次都发公告。
可以制定一个规则，告诉你的团队成员回复邮件只要点击“回复”，而你特别指出的需要“全部回复”的除外。
6
过度追求完美的代价很高
有时候，不值得花费太多精力把一些事情做到“完美”。
衡量一下花费的时间成本，对比做到完美带来的好处，看是否值得。避免出现在一些事情上花费过多时间，实际根本不需要的情况。
如果你和大多数人一样，结果反而做不成什么事情，要懂得放弃追求完美，继续开始做别的事情。
7
相似的活动一起处理
相似的活动一起处理，这样你就不用一直开始和结束。
一次性听完所有的语音留言；一次性把你的邮件看完，并回复邮件和电话；一次性把一件事情写清楚。
避免总是从一件事情跳到另外一件事情上，浪费时间。
8
做人坦率
做人坦率，学会对不需要承诺的事情说不。
如果认为你能够挥舞魔杖去取悦每一个人，那是自己在欺骗自己。要做到诚实坦率，不要对所有的事情都说YES。
从长远来看，这会帮你节省时间，减少失望。
9
提前或晚点去吃午饭
我一直没弄明白，为什么每个人都要在中午的时候去吃饭。
他们要花时间去等电梯，到了食堂或者餐厅里还要排队，吃完后再坐电梯回去，然后一边走一边抱怨吃饭的时间太少。
10
反省或回顾
根据本.富兰克林的建议。
每天的开始，先问问自己：“我今天应该做什么事情？”
每天结束时，再回答自己：“我今天已经完成了什么。”
本文由杨柳风翻译整理自美国领导力专家David.Cottrell著作
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