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无纸办公时代,公司必备好物,你还差这一件

放大字体  缩小字体 发布日期:2022-07-25 14:52:03    作者:life    浏览次数:1747    评论:0
导读

天津市河西区人民法院成立于1953年,位于天津市河西区永安道19号,是基层审判组织。之前天津市河西区人民法院要向相关部门通知发送通知、文件时,需要一个一个的拨号发送,碰到一些占线、无人接听的情况,还得反复重拨,直至发送成功为止;其次在日常工

天津市河西区人民法院成立于1953年,位于天津市河西区永安道19号,是基层审判组织。

之前天津市河西区人民法院要向相关部门通知发送通知、文件时,需要一个一个的拨号发送,碰到一些占线、无人接听的情况,还得反复重拨,直至发送成功为止;其次在日常工作当中,接收进来的传真文件包含案件处理还要派专人分发到相关部门或负责人。传统传真模式的弊端已经严重的影响到了工作人员的办公效率,天津市河西区人民法院决定寻求一种稳定、安全、可靠的传真服务器来取代现有的传统传真方式。经过多方的咨询、考察决定大力引进CimFAX传真服务器,利用无纸传真实现对传真文件的收发管理以达到提高效率和环保的目的。

现在天津市河西区人民法院使用CimFAX传真服务器后办公人员只要在各自的电脑上提交传真任务给CimFAX传真服务器,服务器自动排队发送,遇忙还能自动重发,避免大量人手重复的工作。传真还具备全面备份、自动归档管理等功能,并可根据各个条件快速检索。传真的文件直接到个人,传真件、电子签章多重加密保护,确保传输文件的安全。

经过长时间的使用,CimFAX传真服务器低成本、无损耗、节能环保、独立运行、兼容并蓄等优点完全达到了天津市河西区人民法院的要求,深受好评。与传统传真机相比,CimFAX传真服务器不仅大幅度提高案件处理效率、减轻了政法工作人员的工作压力,而且按每台传真机每天收30份,发30份,每份2页传真计算,天津市河西区人民法院每年可以节省70包A4纸,重量达150公斤,为国家绿色环保做出了一份贡献!

 
关键词: 无纸传真机
(文/life)
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