在实验室方面除了对人员的管理之外，还要对物进行管理，物的涵盖范围比较广，对于实验室的日常来说,样品管理是进入实验室管理系统的*一道关键工序。对样品做好有效管理，能够保证检验前各项准备工作的严谨有效和实验的正常开展，为了防止样品被环境或人为等因素污染,或出现交叉污染导致样品质量发生变化,*要对这一源头实行有效管理。另外对于样品信息也能做到可追溯、可*踪。样品管理的点比较多，包括样品防污染、贮存、检验、流程等。
实验室负责对样品的检测、贮存和处理严格执行相应的安全保密制度，对样品的有关信息负保密责任。样品室由专人负责，限制出入样品的有效管理直接关系检测结果，关系到与委托方的合同履行结果。样品从采集完成后，基本都在实验室里流转，而样品室是承担样品管理职责的重要部门。
样品管理是贯穿实验室检验检测整个管理体系的重要一环， 加强样品管理对提高检验检测实验室的建设和管理水平具有重大的意义。为确保样品的有序传递与检验工作的顺利进行，盛元广通LIMS系统基于云计算和物联网技术对样品进行标准化管理，首先对抽样人员、样品保管员、样品制备员等人员从管理流程环节上明确了样品保管:工作的内容和职责，另外系统利用二维码/条形码识别、自动存储、数据互通等技术手段实现智能化溯源管控，对样品的接收、验收、标识、制备、保存、传递、检验、进出库等环节都做到了严格*踪记录，以便快速查阅数据及*踪，使样品在各个环节质量得到有效控制，保证了样品的*一性、 有效性、完整性与客户私密性。
样品入库
① 收样人员应及时通知样品管理员将办理好登记手续的样品转入样品室。
②样品应逐份登记建帐，做到帐、物相符，按照检验检测机构的样品编号规则
对样品进行编号，一样一号;正、 副样应分区存放，不同类别(如食品类、饲料
类)的样品应分架摆放，按编号顺序排列整齐。农药等有毒有害易挥发样品应单
独存放。
③ 样品室应采取措施防霉、防虫、防污染、防变质、防丢失。需要冷藏、冷冻、
避光、密封、隔离保存的样品- -定要采取相应的保存措施，应配备空调、冰箱等
设施，样品冷藏柜和电冰箱应分区专用，并经常查看样品，发现问题及早处理。
④ 样品库应清洁、整齐、干燥，有安全设施。非样品管理人员未经允许不得进
入样品库。
样品接收
① 填写委托书
无论抽检还是送检样 品首先应由委托方填写“样品检验委托书，一般委托书一式二份，一份留检验机构存档，一份交委托方作为领取报告凭证 。
② 审核委托书
接收人员应审核样品检验委托书填写是否规范，是否有空项，手续是否齐备，资料是否完整，标准引用是否正确、适宜。
③ 核查样品
样品应与“样品检验委托书”填写内容一致。抽样人员与样品管理员一起检查样品及样品包装、签封标志是否完好，检查样品规格型号、批号、数量、生产单位是否与抽样单一致，有无损坏、污染，是否已过保质期等情况。对发现的问题应做好记录，提出处理意见，报业务办公室领导解决。
④ 正式受理
样品接收人员在“ 样品检验委托书”上签字并承诺出具报告日期。
样品领取
① 有关检测人员凭“检测样品流转单”到样品库登记领取样品，如样品不符合
检测要求，应向业务办公室负责 人反映，以便及时采取相应处理措施。
② 测试用样品一般应摘去商标， 用样品编号代替。
③ 称样完毕,对于贵重样品、检验的样品和需返还用户的样品还应记录返
还样品的重量。
样品归还
检测人员凭《检验检测业务流转单》/《任务下达单》领取样品，检测人员领取固废样品时由样品管理员双人进行监督、执行，检测人员领取、归还样品须在《样品领用登记表》签字。
样品处置
留样或检验剩余样品留样期不得少于报告保存期，对不同样品的留样期应作详细规定。
试毕样品处置客户要求领回的样品在留样期满后,样品收发室样品管理员应通知客户及时
领回。客户领回样品时，领样人员需带单位介绍信领回，由样品收发室样品管理员负责退样
手续。对客户需提前(留样期内)领回的样品，客户应签注“对本检验报告尤异议”之后，方可办理退样手续。客户不要求领回的样品中样品管理员分类填写留样处理单，说明处理方式，
由样品室主任审核，报办公室负责人批准前方可处理。会造成公害，必须监护处理的样品,
在处理时必须按规定方法监护处理，防止污染环境及造成危害，并做好记录。
样品留样
样品贮存 、保管应设有专门的样品窒并配备合适的设施 。样品室由样品管理员专人负责，限制出入。样品贮存环境应安全 ，无腐蚀 ，清洁干燥且通风良好 ，有温湿度监控。对要求在特殊环境条件下贮存的样品 ，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录 。留样应按照规定数量 、品种执行，以备复检 、仲裁用 。腐蚀性 、易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放 ，做出明显标记。样品管理员要对 留样样品认真进行验收登记 ，不同性质的样品分类保存。
二次分配
对外提供给分包实验室的样品 ，在交付前应检查样品完好性，交付分包实验室的样品应有对方接收凭证 。分包管理部门应做好分包样品的登记工作。分包方应有保护样品完整性的措施，做好样品的标记和保管。
制样管理
① 样品管理员严格按照样品性质和检测规范的要求及时制备样品。
②选择制样工具和方法，遵守制备程序，不得随意更改简化，应保持制样场
所清洁无污染，确保样品制备的质量。
③认真填写制样记录，制备后正样供测试用，副样保存供复测用。对于贵重样
品、仲裁检验样品和需返还用户的样品还应记录制备样品和重量。
随着实验室精细化程度的不断深化，实验室普遍面临检测需求复杂、需求随检测目的变化而变化等问题不仅样品形态各式各样，检测需求也各种各样，因此，加强实验室样品管理是一项重要的基础工作。开展实验室样品的管理工作，是检测机构对其检验结果的质量保证，而在检测机构实施检测的整个过程中，实验室对其检测样品的系统质量控制，成为实验室检测与报告质量保证的根本要求。只有对检测样品的代表性、有效性、完整性进行系统的质量控制，才能确保检验结果的及时准确可靠。盛元广通实验室样品管理系统有效实现样品入库、样品接收、样品领取、样品归还、样品处置、样品留样、二次分配、制样管理，实现系统全程样品控制。
