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对拟送国外使用的文书办-理领事是否有时效规定
答:部分种类的公证/书所涉及的事实具有可变性,如婚姻状况公证、未受刑事处分公证、健在公证、存款证明等,此类公证/书有效期一般为6个月。如公证/书本身已过时效,领事自然也没有意义了。另外,一些驻华使领馆在受理领事时对部分种类文书的时效性还有特殊规定,当事人应根据需要及时对文书办-理领事,办-理后要尽快使用。
俄罗斯新规:
近日,俄罗斯驻上海总领馆了一项新的规定:凡是已经过俄方公司盖章的合同或协议类文件,不再受理相关申请。对此,俄领馆给出的理由是,文件已经经过俄方确认,没有再做领事的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。
俄罗斯上海领馆要求如下:
1、领馆对文件的俄文翻译要求比较高,存在退件的可能,建议企业只做英文件,只可送上海领馆办-理。
2、书须有签字、盖章及签署日期,签字只可法人签,并注明签字人的职务。
3、商业Invoice、价格单、报关单、外销合同、供货商证明等部分文件领馆不予。
4、文件日期不能与当前日期相差太久(三个月内为宜)。
5、国外证/书(包括TUV、SGS、DNV等)领馆不予,任何形式都不可。
改革开放前,我企业和公民出国很少,办-理领事业务也极有限。随着我改革开放的发展和“走出去”战略的实施,我企业和公民不断走出,赴境外进行经贸、文化、科技交流活动或在国外学习、生活。当您出国时,除了要办-理护*照和签证,有时还需要根据有关的要求办-理相关涉外公证文书的领事。领事看似陌生,但在日常生活中,我们却会经常遇到。比如说,当您到国外工作时,常常需要向对方的有关部门提供出生公证、未受刑事处分公证、婚姻状况公证等涉外公证/书;当您把子女送到国外学习、进修时,时常会办-理亲属关系公证、家庭收入证明公证或公证、学位公证等涉外公证/书;当您的企业要在境外开展经贸活动,常需根据对方的要求,提供合同公证、法人书公证、招投标公证、商业票据等经济类涉外公证/书和证明;还有,国外的合作伙伴向您提供国外有关部门出具的文书时,为确保您的合法权益,需由我驻外使领馆对国外出具的文书的真实性、合法性进行确认,等等。这时,领事会来到您身边,帮您解决一系列问题,使您顺利地出国和在国外正常学习、生活与工作,更好地开展好各项经贸活动。
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