Q: SAP MM模块运算出的物料需求总是按照采购周期不断更新,但是采购人员看不到客户要求的发货时间,以便对紧急订单加急处理,怎么破?A: 以下是来自全国各地49个分会,各个益友各见解:四川益友 王点@中材科技(成都)有限公司:确实SAP 存在这样的问题。目前从我司角度暂时办法处理这个问题的方式就是多沟通和把我订单节点,因为采购不可能每天根据刷新出的产品需求进行购买,特别是主材,比如钢材,钢厂都有一定数量的起订量,采购不可能今天给钢厂下60吨的型号A的材料,明天又给钢厂说再追加型号A的10吨,后天又追加20吨等等,钢厂也没法统一炼钢生产(不像前几年市场 供应商大家都愿意提前线下备货,现在都是见单生产)。所以我司目前应对此环节的办法就是两个信息同步:1、销售经常sap外线下与采购沟通梳理客户需求较紧迫的订单有哪些(重点订单),2、对于sap运行出的需求除去月初的月度生产销售统筹计划外(此节点为集中下合同节点),其他这些需求不是每每出现就下单订货,我们按照至少需求筹够最小起订量后再同意订货,销售需在输入sap客户订单时自己先根据材料正常周期统筹节点,或者特别着急的订单销售会除去sap系统外单独给采购下达大领导签字的备货需求提前进入采购状态。除此外我司对于计划需求这列还需销售多余客户实时对接,一般我司是除去当月需求外另销售需sap输入后两个月的一个较为准确的重点客户的预测需求。希望有点用!但这种模式与精益确实有点倒流了 但是也在想您提出这样问题一样 我也在慢慢想更为符合精益管理的运行方式中
宁波分会会长:系统有设立MIN最低库存(缓冲)应对异常吗?如果没有,或者库存无法覆盖满足需求数量,建议走订单评审(紧急)拉动流程沟通,依靠(人)来弥补系统的缺陷应对异常。有系统开发经验的益友可以分享一下。
粤东分会益友:直接使用md04进行查询,进入对原材料包才进行总体需求平衡分析,其中事物出现红灯且标志为7的即紧急订单
咨询师分会:问题看不懂。物料需求跟bom以及计划有关系,跟采购周期有什么关系?为什么要根据采购周期更新?第二个问题,如果仅仅是要看到客户的出货日期,权限问题,很容易解决!问题没有看明白
胶东分会:
益友1:客户只要求到货时间,涉外的话就是到岸时间。离岸时间一般客户不关心。发货时间与订单处理时间和路途时间有关,需与承运机构协商。
益友2:SAP MM模块对紧急订单输入后,产生的新需求发货时间如果小于LT就会默认为当前时间。所以紧急订单一般需要人的介入,安排特殊运输方式,如空运,专车运输等
益友3:销售计划员在SAP里维护准确的最新的发货计划,生产计划人员维护准确的最新的生产计划是至关重要,这些准确了,采购计划人员才能看到正确的物料需求,才知道是否紧急,并需要与销售和生产计划员再确认,然后协调供应商紧急发货。
莞惠源分会:有做生产计划PC及物料计划MC,及确定的原料LT吗
苏州益友:
副会长 | 蔡海娟@施耐德:如是MTO 的原材料,是可以一一对应于成品的需求的。 首先是有客户要求(成品料号)的发货时间,SAP 会根据MRP 需求同时加上采购周期,会有PR(采购需求)产生,采购人员会转PR 到PO(采购订单)。 同时SAP 会有Reschedulingreport,就会触发到新的紧急到货日期需求
副会长 | 蔡海娟@施耐德:如是库存的原材料,就是根据安全库存的设置,先进先出的管理来满足客户紧急需求
苏北分会:
曾海生:MRP的运行逻辑是基于需求时间结合物料主数据维护的相关字段及MRP运行设定规则倒退计划时间,采购到货时间。要解决你上述问题可用直接方案和间接方案:1.直接方案是通过开发增强将销售出库时间字段导入采购订单查询报表;2.间接方案是通过物料主数据和mrp运行逻辑组合让到货时间+固定天数=销售出库时间,这样到货时间加固定的天数就是销售出货时间,采购员就应明了。
李震:采购人员不用看到客户要求的发货时间吧,他们只要能看到物流或材料控制部门发出的材料到货信息就能满足需求吧
无锡常州分会:1.客户要求时间输入,系统会反馈物料要什么时候到货,很多时候都显示订单没下物料就要到仓库
2.加急处理,对于某些订单,直接要求供应商当天发货,第二天到
3.在制造方面就看插单
台州分会 吴腾飞:
问题描述:SAP MM模块运算出的物料需求总是按照采购周期不断更新,但是采购人员看不到客户要求的发货时间,以便对紧急订单加急处理
问题定义:采购人员看不到客户要求的发货时间
原因分析:鱼骨图,人,机,料,法,环,
人:排除;
机:SAP系统是否支持?网络通信是否存在故障?
料:排除;
法:流程是否具备?
环:排除。
根本原因分析:5W 为什么采购人员看不到客户要求的发货时间 因为采购不能再SAP中查看数据 为什么不能在SAP中查看数据?因为流程未有采购可以查看订单数据的规定
短期措施:紧急订单销售反馈采购,
长期措施:明确流程,修改SAP权限。跟踪验证:效果如何?
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