采购助理、采购专员、采购经理、采购总监|工作总结|免费领取 ！
一个优秀的采购者，会想尽一切办法，削尖了脑袋，从供货商手里拿到最低的价格。采购经理做得好，必须要了解供货商，了解他们的商业模式，产品质量。由此可见，一个好的采购者也是一个好卖家。
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制定购买计划
货物的稳定性是公司能够正常运行的基本措施。在采购过程中，要保持供货的稳定性与计划的准确性。在确定好供货商后，要进行实地考察，进一步了解货源的优势，扬长避短，做到利益最大化。
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商议定价（选择商家）
1. 了解供货商，了解供货商发货时间、发货地点、发货流程、接受地点、物流等。货物到仓库后与公司进行对接，盖章回复，确保准确无误。
2. “货比三家”，找出几家最优质的供货商进行议价，拟出商业合同，尽可能细致地了解报价单。耐心与供货商议，避免出现后期供货链断裂等问题。
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全程跟货
1. 跟踪货物做工进程。分配专人监管产业链，解决与订单有关的突发情况，保证货物的货期与货物质量。
2. 跟踪货物质量检测。分配有专业背景的人员，监管货物的质量，察看货物是否符合所期待货物的标准。
3. 催货。对待不同的情况，对待不同的供应商态度不能千篇一律，按照实际情况变化，拟订合同，做到算无遗漏。
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清点、验收货物
1. 原材料的使用是否按合同规定。
2. 半成品是否符合基本验收标准。
3. 成品是否符合验收要求？
4. 是否按时出货，需不需要违约金。
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接收货物、货物入库
正常货物
1. 了解入库货物的数量、体积、重量、货物的相关信息、供货商负责人等。
2. 做好安排货物准备。货物进入仓库前，应该准备好货物的货架，对需要特别注意的货物有相应的应对方法。
3.统计准备。统计好入库的货物的具体情况，准备验收要用到的仪器。入库统计人员应将成品入库所需的凭证、入库的货物数量做好统计，方便以后查询。
异常货物
1. 发现货物质量问题，应该及时向上级领导汇报真实情况并通知下级部门做好相关准备。与供货商商议后，制定出具体计划，补救损失。
2. 异常货物原路退回，按合约进行偿。
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结算货款
1. 采购货款的可靠性。公司需要分配专业的审计人才进行审查，确定货款转出的具有的法律性，查看是否有相关部门的文件签署，遇突发情况可追回货款等问题。
2. 采购计划与预期是否相符合。采购计划与所需要的货物数量是否相符合；采购计划与所需货物价格是否相符合。在预估范围内，合理制定计划，方可结算货款。
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售后服务
与供货商商议，要求供货商跟踪每批货物使用故障的后续维修、返厂维修，记录维修信息。能够满足公司对货物后期维修的期望，拟定维修合同，降低维修成本，提高维修效率与质量。
采购人员的价值就是为公司创造价值，利用好公司的优势，为公司创造更好的采购环境。深入了解供货商，做到“知己知彼，方能百战百胜”。
