
各位国科嘉和系的创业伙伴们:
今年二月以来,新冠疫情在深圳、西安、广州、上海、北京、郑州等多个主要一二线城市轮番肆虐,打乱了很多企业的正常经营、生产和人们的生活秩序。加上俄乌战争硝烟滚滚,中美对抗持续升级,大宗商品价格屡上新高,以新冠疫情为首的诸多因素给中国整体经济大盘带来了巨大冲击。
据国家统计局5月16日发布的数据,4月GDP同比下降4%,城镇调查失业率升至6.1%。刚刚过去的5月25日,国务院史无前例地召开了全国稳住经济大盘电视电话会议,省市区县的10万名干部共同参会,克强总理亲自部署……凡此种种,意味着中国经济以及我们这些创业企业、中国经济中的每一分子,从现在到未来一定时期内都将面临严峻的考验!
危机之下,同力协契、奋楫笃行,方能共克时艰、踵事增华。这段时间,我们在关注各位创业伙伴的身心健康和企业发展的同时,也一直在分析和思考。
借此机会,和各位伙伴公司创始人一起分享下我们的见解和建议,希望对大家的后续工作有所助益。
一、首先,创业核心班子成员要深刻认识目前形势的严峻性,做好充足的准备,结合本企业所在的行业特点,制定预案应对未来经济衰退可能带来的困难。
企业上下要树立过“紧日子”的思想,想尽一切办法,克服困难,努力完成年初制定的各项预算目标。
二、其次,根据世界卫生组织的假设,也许新冠病毒会持续变异,疫情反复在未来一段时间内可能成为常态。这意味着我们仍会不时面临居家办公、线上商务沟通等情况。
为此,所有企业要充分认识到疫情对企业经营带来的不利影响,做好防疫工作,不断完善疫情防控应急预案,同时制定居家办公、日报周报、线上定期会议、远程拜访和服务客户等一系列管理制度和工作流程,并根据形势发展和自身情况动态调整,在确保员工生命健康安全的同时,最大限度地保持企业正常化生产运营。
三、务必做好现金流的精益化管理,了解自己家底的同时,做好资金规划,尽最大努力开源节流:
1). 建议一把手要掌握公司账面资金情况和潜在可动用资金,财务部门严格控制现金流支出,计算日常每月支出,做好收支规划,预测出资金缺口,以此确定需要的筹资金额和期限;
2). 利用好每一个债权融资渠道,如银行贷款、融资租赁、应收账款保理、供应链融资等——各大银行都有针对中小微企业的低息、贴息贷款,多接触多比较;
3). 做好经营性现金流管理。销售部门和财务部门共同做好应收账款及资产质量盘点,分析客户情况,加快应收账款回款;对应付账款,情况许可之下延迟支付货款;生产供应链部门做好存货管理,降低库存月数,提升存货周转率;
4). HR部门做好人力资源盘点和规划,降本增效,必要时及时减员降薪。
四、国科嘉和系企业都是硬科技企业,股权融资是我们获得发展资金的重要方式,因此这部分融资需要单独筹划。经济下滑,二级市场表现不佳,导致目前手中有钱的VC、PE也在持币观望,真正出手的基金很少。
第三方统计显示,今年1月~4月中国12万只基金和1.85万个GP中接近70%的基金一个项目都没投过,出手极为谨慎,投资周期拉长,因此股权融资要早做规划,积极开展,同时不要太纠结于估值,要很务实地做好融资工作。
五、市场和销售部门要更为积极地搜寻新的销售机会,服务好老客户,分析重点客户采购项目规划,做好销售漏斗管理,步步为营,促使机会变订单、订单变收入、收入形成现金流。同时不断复盘总结学习,积累特殊形势下的优秀销售案例,开展分享培训,提升销售人员技能,优化销售管理。
研发、供应链、交付等部门的核心价值在于向用户提供并交付满足客户需求的优秀产品,同时不断提升企业自身毛利水平,建立竞争壁垒。当前形势下,客户将更为挑剔,疫情也会阻碍产品的及时交付,建议产品研发要做好迭代,“以终为始”优化产品,企业内部全价值链做好客户服务。
六、特殊时期,信心堪比黄金,企业文化和团队建设更彰显重要。
公司上下团结一心才能克敌制胜,一把手和领导班子是公司的“火车头”。此时此刻,建议大家多种形式加强内部沟通和协调,团结一致,把大家情绪调动起来,多想办法,少发牢骚,传递正能量。
此时,优秀的企业文化也是企业发展的关键力量,后续我们也会安排相应线上培训,帮助企业做好班子建设和企业文化建设。
当下,疫情依然反复,但我们也迎来了上海抗疫的阶段性胜利,北京也实现了新冠病例社会面清零,我们坚信,不久的未来,中国经济一定会重回中高速增长!
我们知道,国科嘉和的每一个创业伙伴公司都是各自领域的佼佼者,此时也正是大家展现优秀管理能力和坚韧不拔之毅力的时刻!
国科嘉和基金将始终和大家在一起做好我们的支持与服务工作,相信国科嘉和130多家优秀企业同心协力,迎难而上,我们一定能共克时艰、走向成功!
国科嘉和基金
2022年5月30日