为了进一步优化营商环境，更好服务市场主体，根据《国家税务总局广东省税务局关于全面推行出口货物退（免）税电子单证备案管理的通告》(国家税务总局广东省税务局通告2021年第10号)，广东省全面推行出口货物退（免）税电子单证备案管理，切实减轻出口企业纸质资料的使用和保管压力，进一步降低办税成本。
具体有哪些要求和便利化措施呢？小编带您一起细细了解！
01、符合什么条件才可以申请出口货物退（免）税电子单证备案管理？
按现行出口退（免）税管理要求应当实行单证备案的出口企业，均可采用电子单证备案。
02、如何申请备案单证电子化?
以自愿为原则，出口企业提出书面申请并经主管税务机关核准后，可以采用电子单证备案管理，即以电子数据的方式备案有关单证。
03、申请出口货物退（免）税电子单证备案管理后，出口企业单证需要如何保存？
采用电子单证备案管理的出口企业，其备案单证既有电子单证又有纸质单证的，纸质单证可转为电子单证，一并以电子数据的方式备案有关单证。
出口企业的备案单证既有电子单证又有纸质单证的，其纸质单证也可以不转为电子单证，以纸质单证和电子单证并存方式备案有关单证。
04、税务机关调取备案单证时，需要提供电子单证还是纸质单证？
税务机关按规定调取备案单证时，出口企业应按税务机关要求如实提供备案的电子单证或纸质单证。
05、关于出口退（免）税备案单证其他政策规定什么情况需要准备备案单证？
出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，将所申报退（免）税货物的备案单证，按申报退（免）税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》，注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查。
备案单证主要包括什么？
（1）外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等；
（2）出口货物装货单；
（3）出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，以及出口企业承付运费的国内运输单证）。
若有无法取得上述原始单证情况的，出口企业可用具有相似内容或作用的其他单证进行单证备案。
备案单证的保存期限是多长？
除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年。
没有按规定进行单证备案，会有什么后果？
出口企业或其他单位未按规定进行单证备案（因出口货物的成交方式特性，企业没有有关备案单证的情况除外）的出口货物，不得申报退（免）税，适用免税政策。已申报退（免）税的，应用负数申报冲减原申报。
出口企业未按规定要求进行装订、存放和保管备案单证的，税务机关应依照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十条规定，由税务机关责令限期改正，可以处二千元以下的罚款；情节严重的，处二千元以上一万元以下的罚款。
提供虚假备案单证会有什么后果？
根据财税〔2012〕39号文件第七条规定，出口企业或其他单位提供虚假备案单证的货物，适用增值税征税政策。
出口企业提供虚假备案单证的，按照《中华人民共和国税收征收管理法》第七十条规定，由税务机关责令改正，可以处一万元以下的罚款；情节严重的，处一万元以上五万元以下的罚款。
备案单证会对出口企业分类管理产生什么影响吗？
根据《出口退（免）税企业分类管理办法》（国家税务总局公告2016年第46号）规定，一类、二类出口企业不配合税务机关实施出口退（免）税管理，以及未按规定收集、装订、存放出口退（免）税凭证及备案单证的，出口企业管理类别应调整为三类。一类、二类、三类出口企业拒绝提供有关出口退（免）税账簿、原始凭证、申报资料、备案单证的，出口企业管理类别应调整为四类。
本期制作团队
监制 | 国家税务总局珠海市税务局办公室
图文编发 | 珠税融媒
稿件来源 | 广东税务
