复印机使用管理规定
根据保密有关规定精神， 结合实际情况， 本着既方便工作又安全保密的原则， 特对本局复印机的使用、 管理规定如下：
一、 本局复印机主要负责局机关文件、 资料的复印， 复印文件资料必须履行严格登记制度。对需复印的文件、 材料，经办公室主任批准后方可复印。凡未经批准的文件、 材料一律不能复印。
二、 严禁复制密级载体、 密码电报和发文部门规定不准翻印的文件；不准擅自复印未经公布的中央、 省、 市领导的重要讲话材料、 重要来宾的日程安排或接待方案；如确因工作需要， 须经原发文机关及本局主管领导批准后方可复印；复制件应加盖复制机关、 单位的戳记， 履行登记手续， 视同原件管理。
三、 局领导在文件、 材料上批示有关部门阅知或办理的，由办公室复印交有关部门。
四、 查阅本局档案资料， 如需复制原件， 应按档案查阅利用制度， 经过批准后方可复印。
五、 谢绝外单位来本局复印文件、 材料。如确属急需，应局办公室主任批准。
六、 复印机由办公室专人管理， 管理人员要做好复印机的维护保养工作；下班前， 负责检查复印机是否关机， 是否切断电源， 以免发生事故。
传真机使用管理规定
根据保密有关规定精神， 结合实际情况， 特制定传真机使用管理规定：
一、 传真机主要负责局机关文件资料的传真， 传真文件、 材料必须履行严格登记制度。对需传真的文件材料，经办公室主任批准后， 方可由专人负责传送。
二、 私人信件或材料不得在本局传真机上传送， 特殊情况须经办公室主任批准。
三、 谢绝外单位来本局传真文件、 材料。如确属急需，须经局办公室主任批准。
四、 发现发动传真、 不明传真等应立即报告， 不准扩散。
五、 使用传真须注意保密。严禁传真密级载体、 密码电报和发文部门规定不准传真的文件， 不得擅自传真未经公开的内部资料。
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